Крайният резултат от общата кауза до голяма степен зависи от това колко успешно и правилно са избрани членовете на екипа. Ако се заемете да организирате хора с определена цел, има няколко важни момента, които трябва да имате предвид.
Струва си да се помни, че екипът е създаден не просто така, а с конкретна цел. Хората в него трябва да бъдат подбрани по такъв начин, че изпълнението на общи задачи да е оптимално. Следователно трябва да помислите какви роли трябва да играят членовете на екипа, за да бъде общият резултат най-ефективен. Можете да започнете от функциите, за които създавате малко общество.
След като разпределите основните роли, опишете всяка от тях: какви качества трябва да притежава член на екипа на тази позиция, какви умения, способности и таланти трябва да притежава. След като изготвите план за целия екип, проверете отново дали дадени функции се дублират, дали има пропуски, дали интересите на някого се пресичат. Състезанието в отбора трябва да бъде минимално.
Погрижете се за подбора на кандидатите за екипа. Разчитайте на основните качества, които трябва да притежава този или онзи човек. Изборът може да се извърши по най-различни начини. Проведете тестване, интервю, състезание в зависимост от задачите, с които успешните кандидати ще се изправят по-късно.
След като сте събрали екип, трябва първо да обясните на всички общите цели на екипа, а след това и индивидуалните задачи. Разберете, че за най-голяма ефективност човек трябва незабавно да види картината като цяло, да е наясно със структурата на обществото, в което ще работи, твори и се самоактуализира.
Проведете сесия за изграждане на екип. Хората трябва да се опознаят, да споделят своя опит. В същото време вие като организатор на екип ще видите какви цели или надежди имат всички. Обучението може да се проведе по игрив начин. Той обаче трябва да включва задачи, които ще помогнат на хората да разберат доколко зависят един от друг. Тогава в бъдеще, в процеса на работа, те ще ценят другите, ще уважават и ще слушат чуждото мнение.
Разпределете работата между членовете на екипа според техните отговорности и способности. Само на практика ще можете да видите колко правилно сте постъпили, като вземете този или онзи човек в екипа. Във всеки случай не бива да се отчайвате. Човешкият фактор може да играе тук и вие не сте защитени от грешки, както останалите. Ако е необходимо, обучете или инструктирайте хората преди започване на работа.
Следете емоционалната атмосфера в екипа. Важно е членовете на екипа да са не само физически, но и психически комфортни да работят един до друг. Като организатор можете да се уверите, че няма недоразумение между хората. Опитайте се да разрешите конфликтите в самото им начало и не позволявайте на проблемите да се развиват.
