Заседанията на родителската среща както в училище, така и в детската градина трябва да се съставят за минути. Това е документ, включен в номенклатурата на предучилищните дела. За да се запази съответната документация, се избира секретарят на родителското събрание. Стартиране и специална тетрадка с протоколи от родителски срещи.
Инструкции
Етап 1
Датата на родителската среща се записва в протокола. Трябва да се отбележи броят на присъстващите родители. Ако на заседанието са поканени лектори, например, длъжностните лица, техните фамилни имена, имена и бащини имена и длъжност се записват в протокола изцяло, без съкращения.
Стъпка 2
Запишете дневния ред, обсъден на събранието, в протокола от родителското събрание. Това ще бъде един вид план за среща. Това ще бъде последвано от обсъждане на повдигнатите въпроси. Първо запишете препоръките и предложенията на родителите, възпитателите и другите поканени учители в детската градина. Не забравяйте да отбележите кой прави предложението. На родителската среща се провежда съвместна дискусия. Никой не трябва да налага мнение. Речи на учители, възпитатели, родители и поканени са приложени към протокола от родителската среща.
Стъпка 3
След изслушване на предложения и препоръки се взема решение за родителска среща. За всеки обсъждан въпрос решението се взема поотделно. Приема се чрез гласуване. Секретарят записва броя на гласувалите за и против. Решенията трябва да бъдат формулирани ясно и конкретно, като се посочват сроковете и отговорните лица. Протоколът се подписва от председателя на родителския комитет и секретаря на събранието. Ако в края на срещата се вземе важно решение, всички родители от групата трябва да бъдат запознати с него. Това може да стане по два начина: чрез лично уведомяване на всеки отсъстващ родител или чрез поставяне на решението на събранието в ъгъла на родителя. Във всеки случай всеки от тях трябва да подпише решението на родителската среща.
Стъпка 4
Бележник с протоколи от родителски срещи се стартира по време на набирането на групата и се съхранява до дипломирането. Той е номериран страница по страница, зашит, запечатан с подписа на ръководителя на предучилищното заведение и печата на детската градина. Бележникът се съхранява от учителя на групата. Протоколите са номерирани от началото на учебната година. Обърнете се към вашата детска градина коя дата се счита за начало на учебната година във вашето предучилищно училище.
