Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия № 1180n "За одобряване на правилата за подаване на заявления за издаване на държавен сертификат за майчин (семейния) капитал и за издаване на държавен сертификат за майчин (капитал) неговият дубликат) и формата на държавен сертификат за майчин (капиталов) капитал "е приета на 18 октомври 2011 г. г. дава възможност за подаване на документи в електронен вид чрез Интернет.
В заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 18.10.2011 г., № 1180н, имаше нововъведения по отношение на формата на подаване на документи при издаване на удостоверение. И така, в параграф 4 от Приложение № 1 към заповедта е записано, че заявлението и други необходими документи могат да бъдат изпратени „до териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация … под формата на електронни документи“. Тази заповед влезе в сила през юли 2012 г., когато приключи периодът на валидност на Указ № 873 от 30.12.2006 г., който преди това беше регулирал процедурата за издаване на удостоверения.
Какво трябва да се направи, за да се подадат документи
За получаване на майчински капитал се изискват следните документи: заявление в установената форма, акт за раждане на дете, документ за самоличност. За да подадете документи в електронен вид, първо трябва да ги заверите с електронен подпис (в съответствие с Федералния закон от 06.04.2011 г. № 63-FZ) и след това да използвате един от методите за подаване, посочени в реда:
- запазване на подписани копия на документи на всеки електронен носител и прехвърляне (лично или чрез посредник) в най-близкия клон на Пенсионния фонд на Русия;
- регистрирайте се и изгответе документи в специален раздел на EPGU (единен портал за обществени услуги, адрес на уебсайта: www.gosuslugi.ru/).
Приложението към заповедта предвижда и друг метод за прехвърляне на документи в електронна форма, който също позволява предаване през Интернет.
За да се ускори разглеждането на заявлението и документите, подадени в електронна форма, Пенсионният фонд трябва предварително да предостави информация относно трудовата дейност (място на работа, трудов стаж, заплата), образование. Ако това не бъде направено, служителите на фонда ще поискат самостоятелно необходимата информация от различни органи, което може да отнеме до 5 дни.
Условия за издаване на сертификат за майчински капитал
Датата на регистрация на електронни документи в пенсионния фонд се счита за дата на тяхното получаване. По-нататъшното разглеждане и вземане на решения се извършва в рамките на един месец.
Според Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации на Руската федерация въпросът за възможността за подаване на документи за регистрация на майчински капитал в електронна форма също на официалния уебсайт на Пенсионния фонд на Руската федерация, както и намаляване на времето за разглеждане на електронни документи до 15 дни се обсъжда. Ако бъдат приети, тези промени се планират да бъдат въведени до 2016 г.
